Починайте не з товару, а з моделі та варіанта
Одна модель сукні може мати декілька кольорів і розмірів. Для точного обліку кожен варіант повинен отримати власний SKU, штрихкод і залишок.
Розділяйте фактичний, доступний і зарезервований залишок
- фактичний залишок показує, скільки одиниць фізично є на локації;
- резерв показує товар у незавершених замовленнях;
- доступний залишок допомагає менеджеру не продати одну одиницю двічі.
Фіксуйте кожен рух
Приходи, переміщення, списання, повернення та результати інвентаризації повинні мати дату, локацію й відповідального. Так розбіжність можна пояснити, а не просто виправити цифру.
Зв’язуйте склад із продажем
Коли резерв, оплата, відправлення й повернення живуть поруч із заявкою, залишок оновлюється в контексті реальної події. Саме це зменшує ручні звірки.